0.1.2 目标和原则
参考数据和主数据管理规划的目标包括:
1)确保组织在各个流程中都拥有完整、一致、最新且权威的参考
数据和主数据。
2)促使企业在各业务单元和各应用系统之间共享参考数据和主数
据。
3)通过采用标准的、通用的数据模型和整合模式,降低数据使用
和数据整合的成本及复杂性。
参考数据和主数据管理遵循以下指导原则:
1)共享数据。为了能在组织中实现参考数据和主数据共享,必须
把这些数据管理起来。
2)所有权。参考数据和主数据的所有权属于整个组织,而不是属
于某个应用系统或部门。因为需要广泛共享,所以需要全局的组织管
理。
3)质量。参考数据和主数据需要持续的数据质量监控和治理。
4)管理职责。业务数据管理专员要对控制和保证参考数据的质量
负责。
5)控制变更。
①在给定的时间点,主数据值应该代表组织对准确和最新内容的最
佳理解。改变数据值的匹配规则,应该在有关监督下谨慎地运用。任何
合并或拆分参考数据和主数据的操作都应该是可追溯的。②对参考数据的更改应该遵循一个明确的流程:在实施变更之前应
该进行沟通并得到批准。
6)权限。主数据值应仅从记录系统(System of Record)中复制。
为了实现跨组织的主数据共享,可能需要建立一个参考数据管理系统
(System of Reference)