开发类项目管理

验收方案

为使信息化项目建设按照标准要求进行,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。

项目验收是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成果的重要保证。针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下流程:

  1. 需求分析

项目招标单位组织人员对项目进行验收需求分析,针对项目验收,招标单位配备2名有经验的工程师和1名行业专家来组成项目团队,负责具体工作。

  1. 编写验收方案

项目招标单位在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收方案,提交主单位审定。

  1. 成立项目验收小组

实施测试验收工作时,应当成立项目验收小组,具体负责验收事宜。

  1. 项目验收的实施

严格按照验收方案对项目应用软件、网络集成效果、系统文档等进行全面的测试和验收。

  1. 提交验收报告

项目验收完毕,对项目系统设计、建设质量、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。

  1. 召开项目验收评审会

召开由验收委员会全体成员参加的项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告提交项目业主存档。

中标人在项目验收前必须递交书面的验收方案,并报采购人认可后以其为依据,方可开始验收工作。由甲方执行,乙方负责协助(或者委托第三方项目监管方)。

验收通过标准:

(1)系统的功能完全满足采购人需求,并完成安装、测试、试运行,满足正式上线使用;

(2)在系统试运行期间所暴露的问题已顺利解决。

交付管理

交付物的制作及提交紧扣项目的里程碑和项目整体规划,在项目的全生命周期中必要提交的交付物主要包含《项目启动会ppt》、《项目干系人统计表》、《项目实施计划》、《需求规格说明书》、《项目功能测试报告》、《系统操作手册》、《产品安装部署手册》等。

项目交付物《项目启动ppt》给客户讲述项目计划、实施范围、双方项目干系人、项目干系人职责、需要客户配合的具体事项及双方对于项目的期许等,通过项目启动会达到客户和我司的项目干系人明确具体的配合时间及责任、客户及我司领导明确项目完成目标和时间、加强双方领导对此项目的参与感,便于遇到问题时方便沟通领导协调资源。

项目交付物《项目干系人统计表》项目入场前需要与客户明确入场事宜,其中非常重要的一项任务是与客户及我司明确项目干系人,客服方不仅仅包含IT人员,涉及到的各部门业务人员要明细记录,当然我司对应的项目干系人也要明细记录,目的为当项日需要协调资源时可以快速的通过《项目干系人统计表》联系到对应的干系人,使问题可以及时、准确的反馈到此问题所涉及的相关人员知晓,提高资源协调效率。

项目交付物《项目实施计划》项目计划需要严格按照里程碑进度进行规划,以便项目能够稳步按计划推进,项目延时时能够及时预警处理。

项目交付物《需求规格说明书》从项目立项时创建,并跟随整个项目的生命周期,所有的需求、沟通、问题等均应详细记录。

项目交付物《概要设计文档》包含项目的整体架构、安全、兼容性、先进性的设计,由项目组资深开发工程师进行设计,并提交项目组进行审核。

项目交付物《详细设计文档》由项目组资深开发工程师进行设计,并提交项目组进行审核,开发人员需严格按照设计文档规定的方式进行开发。

项目交付物《功能测试报告》由测试人员根据项目实际业务需求编写,在功能测试完成后给出。

项目交付物《产品安装部署手册》在项目测试通过,需要进行安装部署时制定,制定时依据环境状况科学制定,避免后期安装部署时出现问题。

项目交付物《系统操作手册》为安装机动车环境管理平台各个子系统给出,并区分用户角色,方便用户使用。